3SKey, un certificat électronique personnel pour vos paiements
Pour les entreprises effectuant des paiements avec plusieurs banques, les processus d’autorisation peuvent être complexes et impliquent de se connecter sur le site Internet de chaque banque. Avec la 3SKey, vous n’avez besoin que d’un seul token* pour signer numériquement vos opérations avec toutes vos banques.
*Dispositif matériel de sécurité tel qu’une clé USB, servant à l’authentification personnelle avec un identifiant unique.
Qu’est-ce que la 3SKey ?
La 3Skey est une solution de signature personnelle multi-bancaire et interopérable sur les réseaux EBICS et SWIFT, créée par SWIFT. Elle permet aux entreprises de signer numériquement les messages et fichiers qu’elles transmettent à leurs banques. Concrètement, au sein d’une entreprise, la personne habilitée possède son propre certificat 3Skey sous forme de token qui lui permet d’approuver en toute sécurité l’envoi d’un fichier de virement en banque.
La signature numérique possède la même valeur légale qu’une signature manuscrite et présente des avantages notables :
- Infalsifiable et personnelle : garantit l’authenticité de l’identité de la personne validant le fichier de paiement.
- Sécurité accrue : atteste que le fichier validé n’a pas été modifié, assurant l’intégrité des informations.
Alors que gérer différentes méthodes d’authentification peut rendre les opérations bancaires plus complexes et coûteuses, l’adoption du token 3SKey offre une solution unifiée, en centralisant l’authentification et la signature numérique.
Quel que soit votre type de virement et indépendamment du réseau de communication bancaire utilisé, SWIFT ou EBICS, vous pourrez signer toutes vos transactions auprès de toutes vos banques avec votre unique clé 3SKey.
Les avantages de la 3SKey
La 3SKey est continuellement améliorée et mise à jour par SWIFT pour répondre aux exigences de sécurité, aux évolutions technologiques et aux besoins des entreprises. Elle possède des avantages indéniables, notamment :
1. Des coûts réduits et un gain d’efficacité
Comme la 3SKey vous permet de signer des fichiers émis vers toutes vos différentes banques avec un seul certificat et un mot de passe unique, vous gagnez du temps dans vos missions.
2. Une gestion centralisée et une sécurité accrue
La 3SKey bénéficie des derniers systèmes de chiffrement afin de sécuriser son utilisation et de réduire au maximum les risques de fraude.
La 3SKey est aussi un moyen pour les entreprises de gérer facilement les droits d’accès et les autorisations de chaque utilisateur. Un administrateur désigné peut attribuer et révoquer les droits d’utilisation du token 3SKey ce qui garantit un contrôle efficace et sécurise les transactions. A cela s’ajoutent les fonctionnalités de journalisation détaillées qui permettent de suivre et de vérifier les actions des utilisateurs pour assurer la transparence et la conformité des transactions.
3. Une interopérabilité à l’échelle mondiale
La 3SKey est compatible avec divers types de transactions, y compris les paiements domestiques et internationaux. Elle peut être utilisée sur les réseaux SWIFT et EBICS, ce qui offre une grande souplesse aux entreprises travaillant avec différentes banques et systèmes. De plus, elle est disponible dans plusieurs langues, ce qui facilite son adoption par les entreprises multinationales et les utilisateurs internationaux.
4. Une facilité d’utilisation
Les certificats 3SKey sont bâtis sur des standards qui garantissent une intégration aisée et rapide dans les applications bancaires et les logiciels de gestion des paiements.
Comment utiliser la 3Skey ?
Il est possible d’obtenir des tokens 3SKey auprès d’une de vos banques. Ensuite :
- SWIFT délivre les certificats sur clés USB à la banque
- Les tokens sont fournis à l’administrateur désigné de l’entreprise qui se charge de les distribuer aux utilisateurs
- L’administrateur ou les utilisateurs activent leur clé USB sur le portail Web de 3SKey
- Un certificat porteur d’un identifiant unique par utilisateur est généré sur chaque clé 3SKey
- Les utilisateurs peuvent enregistrer leur certificat auprès d’une première banque, qui contrôle l’identité et l’associe à ce certificat, etc.
Attention, pour une question de sécurité, un token 3SKey se verrouille après 5 mots de passe incorrects entrés successivement.
Utilisez la 3Skey sur Cegid Allmybanks
Le logiciel Cegid Allmybanks est certifié « SWIFT compatible ». Ce label signifie que le logiciel répond aux exigences SWIFT concernant les normes, la messagerie électronique et la connectivité.
SWIFT fournit des tokens inactifs (qui ne peuvent pas être utilisés pour signer des
transactions). Pour commencer à utiliser votre clé 3SKey sur Cegid Allmybanks, vous devez d’abord l’activer en suivant la procédure SWIFT. Vous pouvez ensuite enregistrer votre token dans l’application Cegid Allmybanks et l’utiliser pour vous authentifier et valider vos remises.
Par exemple, les utilisateurs d’une entreprise internationale, grâce à la 3SKey, peuvent se connecter à Cegid Allmybanks et signer tous ses ordres de paiement directement dans l’application de manière sécurisée, pour tous ses comptes bancaires dans le monde entier.