Seguridad, transparencia y atención: OVH no se arrepiente de haber escogido al editor Exalog
OVH, tercer proveedor mundial de alojamiento web, ha escogido el software Allmybanks de Exalog para gestionar su tesorería y su comunicación bancaria.
La seguridad, la sencillez de uso y la disponibilidad de los equipos de Exalog son algunos de los aspectos positivos mencionados por Gérard Garçon, tesorero de OVH, al hablar del proyecto. Seducido por la transparencia del discurso de Exalog al presentar su oferta, la experiencia de OVH como cliente está hoy en día a la altura de los compromisos comerciales de aquel entonces.
«En nuestro trato con el departamento comercial de Exalog, nos conquistó el discurso claro, transparente y nada agresivo de nuestros interlocutores. No es raro encontrarse con editores cuyos métodos de venta dejan a uno perplejo. Además, la realidad de uso a menudo dista mucho de las promesas comerciales. En la actualidad, tenemos el placer de constatar que Allmybanks está a la altura de lo que se nos ofreció».
Modo SaaS y alojamiento en OVH: los imperativos del proyecto estaban claros
«Durante la petición de ofertas, también apreciamos enormemente poder hablar con interlocutores técnicos expertos en su campo. Esto nos permitió confirmar rápidamente la viabilidad de nuestro proyecto. Somos especialistas en alojamiento web y, por tanto, deseábamos que nuestro entorno Allmybanks estuviese alojado en nuestros servidores, con acceso en modo SaaS para los usuarios. Al aceptar nuestra petición inusual, Exalog demostró su gran capacidad de adaptación y salió airoso frente a sus competidores».
Seguridad en los pagos
Junto con el prerrequisito técnico del alojamiento en sus propios servidores, OVH estaba especialmente interesado en los aspectos de seguridad.
«Nos imponemos a nosotros mismos un alto nivel de seguridad y, por eso, elegimos el protocolo EBICS TS, que nos permite firmar digitalmente nuestros ficheros de pagos. Por el momento, hemos registrado en Allmybanks un número restringido de firmas autorizadas, que disponen de claves 3SKey de SWIFT. En el futuro, podremos añadir más en función de cómo evolucione nuestra organización.
Además, hemos implantado el sistema de los “4 ojos” en la gestión de nuestra base de datos. Hay varios participantes implicados en la creación y la modificación de las cuentas bancarias y de las empresas. Así, cualquier acción realizada por un usuario en la base de datos requiere la validación de un supervisor de seguridad habilitado en la configuración de Allmybanks. Al multiplicar los actores implicados en los procesos, separando sus funciones, reducimos considerablemente los riesgos de acciones fraudulentas. Allmybanks es muy eficaz en este sentido y permite realizar una configuración avanzada de las habilitaciones.
Por último, utilizamos asimismo la función de edición de informes recapitulativos que ofrece Allmybanks para auditar puntualmente los derechos y los poderes otorgados a nuestros usuarios. Controlar de cerca las habilitaciones en vigor y llevar a cabo sin demora los ajustes necesarios en función de la evolución de la empresa es una sólida garantía de seguridad».
Cobertura funcional
El software Allmybanks ofrece una cobertura funcional que se adapta a las necesidades de OVH.
Primero, una tesorería previsional que se beneficia de las ventajas de la automatización del software, como la generación automática de movimientos previsionales durante el envío al banco de un fichero de pagos.
Luego, las funciones avanzadas de centralización de tesorería, que no sólo permiten reconocer los asientos bancarios de cuentas con saldo cero, sino también realizar compensaciones manuales o asistidas (cuenta central y objetivos de saldo).
Por último, OVH utiliza los informes configurables para analizar sus flujos y su situación de tesorería neta consolidada.
«Para aprovechar aún más nuestro uso de Allmybanks, próximamente planeamos activar la función de generación de asientos contables. Nuestro objetivo es exportar los asientos de tesorería de Allmybanks e importarlos en nuestra herramienta de contabilidad, evitando así cualquier introducción manual» , aclara Gérard Garçon. «Además, nos gustaría implantar un seguimiento del reparto bancario de la cifra de negocios. Una función como esta nos permitirá realizar un desglose de nuestras diferentes entidades gracias a la codificación nativa de los flujos».
Exalog trabaja codo con codo con OVH para ayudarle en su expansión internacional
OVH dispone hoy en día de uno de los mayores parques de servidores del mundo, repartidos en 17 centros de datos. Para asegurar su expansión internacional, el proveedor de alojamiento anunció hace poco una captación de fondos histórica, por valor de 267 millones de euros.
«En el marco de nuestra comunicación bancaria internacional, planeamos conectar Allmybanks con los bancos de nuestras filiales a través de la red SWIFTNet.
En nuestra petición de ofertas, buscábamos de hecho un editor que pudiera adaptarse a la evolución de nuestra empresa. Teníamos en mente el objetivo de establecer una colaboración duradera. Estamos felices de construir con Exalog una relación que perdure en el tiempo».
El punto de vista de Exalog
Charlotte Leroy, Responsable Comercial de Grandes Cuentas
El éxito de este proyecto se basa, especialmente, en la capacidad del software Allmybanks para responder a los retos de OVH en términos de gestión de la seguridad. La seguridad de los datos y de los pagos es nuestra principal preocupación y también la de todos nuestros clientes. Por este motivo, nuestro software se actualiza regularmente y cumple con las normas más recientes.
Actualmente, ayudamos a OVH a implantar en el ámbito internacional el software Allmybanks a través de la red SWIFTNet y nos complace constatar que nuestro cliente considera a Exalog un socio sólido con el que mantener una relación a largo plazo.